El uso de papel como el principal instrumento para la difusión de la información ha seguido creciendo en todo el mundo. La aplicación de una política Green IT para optimizar el uso de papel a través de la ejecución de los procesos de control de impresión de documentos.
Desde que Barack Hussein Obama ha ocupado la Casa Blanca, la conciencia sobre los problemas ambientales ha crecido más que nunca. El Protocolo de Kyoto, que aún no ha sido aprobado por la mayor potencia del mundo, todavía se espera que reciba el apoyo de los EE.UU. durante el próximo año, y muchos otros acuerdos similares están haciendo empresas añaden las asignaciones para las políticas ambientales a sus presupuestos.
Francia El sector tecnológico es uno de los jugadores principales en este campo y tiene mucho que decir en este asunto, ya que proporciona soluciones a todo tipo de organizaciones en su esfuerzo por reducir las emisiones de CO2. También ayuda a poner fin al uso excesivo de papel y permite un menor consumo de energía en centros de datos.
Aunque este último punto podría parecer insignificante, el hecho de que el papel todavía está siendo utilizado como los medios más importantes de difusión de la información está provocando una gran cantidad de daño al medio ambiente y no parece haber ninguna señal de reducción en el consumo de papel o cualquier control de impresión. La deforestación excesiva da lugar a la biodiversidad limitado debido a la destrucción de los hábitats de varias especies de plantas y animales. El uso de productos sintéticos tiene un efecto perjudicial sobre la salud y el medio ambiente también
* control de impresión de documentos -. Un problema complejo con una solución sencilla *
En la lista de prioridades para las organizaciones más grandes que operan en el nivel nacional o internacional, las tecnologías verdes, que se denominan de otro modo como Green IT, ha tomado el lugar primario. A pesar de muchos avances tecnológicos han llevado a cabo de vez en cuando, aún no se han superado una serie de desafíos. La complejidad de los proyectos tecnológicos iniciados recientemente y el coste asociado a estos proyectos de gran complejidad, que sólo muy grandes empresas pueden manejar, son las dos principales razones de este fenómeno.
No son, sin embargo, mucho más simple y soluciones más económicas que podemos utilizar para conservar nuestro medio ambiente, lo que también ahorros en los costos de las instalaciones, que son de vital importancia. control de impresión de documentos es uno de los aspectos vitales en esta estrategia.
* * Sugerencias útil
Imprimir instalación del sistema de control es una de las tareas más importantes para el próximo año. Los empleados se pueden dar ciertos derechos para servicios especiales de impresión en color, A3 y así sucesivamente, y los derechos pueden ser diferentes en el nivel de los empleados y el departamento.
Dado que existen herramientas que permiten el control sobre el procesamiento de los documentos electrónicos, en la actualidad es mucho más fácil de implementar un sistema de TI verde, y que también se ahorra una gran cantidad de coste de impresión y la necesidad de almacenar el papel y otros artículos de papelería. A través de la aplicación de estas medidas, podemos ofrecer un servicio superior a nuestros clientes por vía electrónica y también presentar una imagen corporativa profesional para ellos. Los documentos también se pueden almacenar de forma sistemática, lo que facilitaría su fácil recuperación en una fecha futura.
Hay máquinas multifuncionales disponibles que pueden imprimir, escanear, fotocopiar y enviar /recibir todo tipo de documentos en forma electrónica. Las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en sus costos de procesamiento de documentos que solicitan el control de salida de documentos mediante la instalación de este tipo de soluciones de automatización de oficinas en sus oficinas y utilizar el control de "impresión bajo demanda" cuenta de manera efectiva.
Una amplia variedad de soluciones son disponible en la tecnología de hoy que se adaptan a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, así como grandes corporaciones. Desde el retorno de la inversión es inmediato, es una iniciativa muy gratificante para aplicar en cualquier tipo de negocio. La implementación de verde que trae consigo beneficios no sólo operativas. La ventaja de abrazar una política verde también tiene incentivos fiscales.